De langverwachte woorden worden gesproken, zij antwoordt “Ja!” en daar is het, het magische moment – de huwelijksreceptie. De verbeelding schetst een prachtig beeld: waar alles rondom mooi, glanzend en fonkelend is, is hij de perfectie zelve, van zijn glimlach tot zijn gebaar. Zij is een prinses in wit schuim kant…
Wacht! Wat staat er op de foto? Gras of parket? De sneeuwwitte feesttent of de kristallen kroonluchters van de zaal? En trouwens, wat zijn de opties voor trouwlocaties?
Eigenlijk zijn er heel veel opties – een jacht, een kasteel, het dak van een wolkenkrabber, een berggrot, een verloren eiland, een stadion …
Maar laten we eens kijken naar de meest voorkomende trouwlocaties. Hun lijst is niet zo eindeloos. Er staan er maar drie op: restaurant, buitenlocatie en landhuis. Elk is goed op zijn eigen manier en elk heeft zijn eigen ‘eigenaardigheden’. Het is beter ze vooraf te leren kennen, staande aan de wal, dan de “verrassingen” te ontdekken terwijl je in een bootje vaart dat op het punt staat te verdrinken in de elementen van de voorbereidingen voor het huwelijk.
Een restaurantklassieker – de huwelijksreceptie
Het huren van een restaurant of café voor een huwelijksbanket is om drie redenen de meest populaire en gebruikelijke optie.
- Bescherming van gesloten ruimten tegen weersinvloeden: het druipt niet, het waait niet, het is niet koud, het is niet heet. Comfortabel, in één woord.
- Gespecialiseerde service. Restaurants en cafés beschikken over alles wat nodig is voor een banket: meubilair, vaatwerk, keuken, bedienend personeel, muziekapparatuur.
- Een restaurant huren is goedkoper dan de optie in de voorsteden – cateringdiensten en huur van een feesttent.
Het lijkt allemaal eenvoudig – er zijn veel restaurants die hun diensten aanbieden, klaar om een droomhuwelijk te organiseren. Hoe kies je onder hen een waardige optie en val je niet in de val van loze beloften? Om dit te doen, moet u aandacht besteden aan de volgende belangrijke criteria:
- De grootte van de feestzaal. Er moet voldoende ruimte zijn zodat de gasten zich comfortabel voelen en de obers zich vrij kunnen bewegen tussen de tafels.
Tip: Restaurants overdrijven meestal een beetje de capaciteit van hun zalen, dus als u wordt verteld over een zaal voor 50 personen, maak dan een bladwijzer in uw gedachten: “De zaal voor 45 personen”.
- Beschikbaarheid van andere zalen. Als een restaurant meerdere feestzalen heeft, zoek dan uit wat er in de aangrenzende zalen gebeurt. Verzekeringen van beheerders over de unieke geluidsisolatie, volledige autonomie en aparte in- en uitgangen luisteren met veel scepsis. De beste optie – een volledige sluiting van de instelling voor uw evenement.
- De omgeving en de beschikbaarheid van een eigen parkeerplaats. Geweldig als het café (restaurant) een eigen binnenplaats heeft waar de gasten kunnen uitstappen. Een restaurantdeur die uitkijkt op een drukke straat of een binnenplaats in een slaapwijk is geen goede optie.
- Professionaliteit van het bedienend personeel. Kwaliteitsservice is erg belangrijk. Vraag hoeveel obers uw bruiloft zullen verzorgen. Zorg ervoor dat het genoeg is voor het beoogde aantal gasten. Lompe en slordige bediening kan een vette negatieve draai geven aan de romantiek van uw huwelijksfeest.
Tip: Om de obers in actie te zien en een idee te krijgen van de kwaliteit van de keuken, kun je als anonieme gast het restaurant (café) bezoeken.
- verborgen kosten. Vaak hebben restaurants extra, verhulde kosten in de vorm van kurkengeld, servicekosten per uur, toeslagen voor volledige sluiting van het etablissement, servicekosten, enz. Stel gerust vragen voordat je het contract ondertekent.
Open locatie – Trouwruimte
Een openlucht trouwlocatie kan worden geplaatst in een park, een tuin, het terrein van een landelijk hotel, aan het water, in een natuurgebied. De laatste tijd is het een van de populairste opties voor een zomerse trouwlocatie. En daar is een reden voor.
De voordelen van een trouwlocatie in de open lucht
- Schilderachtige omgeving. De natuur heeft al haar best gedaan voor u en jullie, door een prachtig landschap te creëren – groene bomen, bloemen, smaragdgroene gazons, wateroppervlak, blauwe lucht, tjilpende vogels…
- Ruimte. Er zijn geen muren of rigide grenzen die de trouwruimte beperken. Iedereen ademt vrij en gemakkelijk.
- De kosten van het huren van een open ruimte zijn lager dan die van een feestzaal.
Nadelen van een trouwlocatie in de open lucht
- Seizoensgebondenheid van de buitenlocatie. Dit is het grootste en meest voor de hand liggende nadeel. Zelfs als er een warmtekanon is, is het onwaarschijnlijk dat men bij temperaturen onder nul een bruiloft wil organiseren in een tent die met alle winden meewaait.
- Afhankelijkheid van het weer. Als het regent als een emmer, als het buiten somber en grauw is, gaat alle charme van een buitenlocatie in de zomer meteen verloren.
- Cateringkosten. De meeste buitenlocaties bieden cateringdiensten aan.
- Verhuur vooraf. Omdat buitenlocaties veel gevraagd zijn voor zomerbruiloften, moet je je zorgen maken over het vooraf reserveren ervan. Een buitenbruiloft is een optie voor het vluchtige en georganiseerde bruidspaar.
Als de voordelen van de belangrijkste dag van uw leven groter zijn dan de risico’s en u nog steeds droomt van een trouwtent in de open lucht, zijn hier enkele belangrijke criteria voor het kiezen van de perfecte buitenlocatie voor uw bruiloft:
- Een luifel, feesttent, prieel of veranda – beschutting tegen de weerselementen – is een must. Een open ruimte met een dansvloer en een feesttent in de buurt is ideaal.
- Bescherming tegen de kou – een warmtekanon of ventilatorkachel zorgt voor een comfortabele temperatuur op een kille avond.
- sanitaire voorzieningen – voor de wind lopen in dinerjassen en baljurken is niet cool. Er moeten ook aparte ruimtes zijn voor dames waar zij hun make-up en haar kunnen doen en zich eventueel kunnen omkleden.
- Elektrische verlichting – kaarsen in glazen kroonluchters zijn zeker heel romantisch, maar voor dansen is muziek nodig en dat betekent dat je niet zonder elektriciteit kunt. Zorg ervoor dat je buitenlocatie de juiste elektrische voorziening heeft en voldoende groot is om de vraag aan te kunnen.
Landhuis – romantiek voor bruiloften
Het landhuis combineert met succes de voordelen van de vorige twee opties: het restaurant en de buitenruimte. Het biedt zowel comfort als beschutting tegen de elementen. De suburbane omgeving staat garant voor romantiek en een schilderachtig landschap. Er zijn praktisch geen nadelen. Het enige nadeel is dat de bewoners van de nabijgelegen huisjes niet blij zijn met de lawaaierige omgeving.
Een plattelandshuisje kan gehuurd worden. In dit geval moet u op een aantal punten letten:
- De weg. De weg moet begaanbaar zijn, zeker als de trouwstoet bestaat uit een laaghangende limousine. Het huisje moet niet te ver van de stad liggen. En bezorging van gasten zal je moeten bedenken en regelen.
- De grootte van het huisje. Het huisje moet groot genoeg zijn om comfortabel te zijn voor alle uitgenodigde gasten. Kamers voor overnachtende gasten moeten ook beschikbaar zijn.
- Voldoende parkeergelegenheid. Dit is vooral belangrijk als het geen geïsoleerd huisje is, zonder buren. Het is onwaarschijnlijk dat iemand wil dat de auto’s van zijn bruiloftsgasten de toegang tot de huizen van de buren blokkeren.
- Een binnenplaats met een gazon en een pergola. De binnenplaats moet groot genoeg zijn voor de gasten om te dansen en de kinderen om te spelen, zonder de bloembedden en bloemperken aan te tasten.
