Budgetteren is voor veel bruiden een hoofdpijn. We hebben de belangrijkste kostenposten gesystematiseerd, zodat je gemakkelijker kunt uitzoeken hoe je je trouwbudget daartussen moet verdelen.
Foto’s van de bruid en bruidegom
5-10% van uw totale budget.
- Bruidsjurk
- Kostuum van de bruidegom
- Schoenen (+ reserve schoenen zonder hak voor de avond)
- Ondergoed
- Sluier/alternatieven
- Juwelen en accessoires
- Diensten van de stylist
Optioneel:
- Outfits voor bruidsmeisjes
- Tweede jurk voor de avond
Hoe kunt u kosten besparen:
- Begin vroeg met het zoeken naar een jurk: salons bieden goede kortingen in de herfst en winter.
- Trouwschoenen zijn niet alleen verkrijgbaar bij een bruidssalon. Als je niet per se op zoek bent naar klassieke witte pumps, kijk dan in de gewone schoenenwinkels: daar en een groter aanbod, en de prijzen zijn betaalbaarder.
- Het aanpassen van de pasvorm is in veel salons echter gratis; extra aanpassingen (zoals het veranderen van de lengte van de mouwen, halslijn, enz.) brengen wel extra kosten met zich mee, dus als je een krap budget hebt, kun je het beste een patroon zoeken dat het beste bij je past of de jurk op maat laten maken.
Verlovingsringen
3% van het totale budget.
We raden aan niet te beknibbelen op de ringen, want ze zijn het belangrijkste sieraad en een symbool van jullie huwelijk. Denk creatief: overweeg verschillende metalen, vormen en stenen en bedenk uw eigen persoonlijke gravures. U kunt de ringen zelfs zelf maken – juwelierszaken organiseren dergelijke workshops. Heb je een beperkt budget, kies dan voor de klassiekers: een eenvoudige, effen ring zonder stenen houdt niet alleen de kosten laag, maar is ook altijd trendy.
Decor en bloemen
10-15% van het totale budget.
- Boeket voor de bruid + boutonniere voor de bruidegom.
- Diner decoratie
- De inrichting van het diner: presidium, centerpieces, extra decoraties
- Verlichting
- Diensten van de bloemist
Optioneel:
- Boeketten voor bruidsmeisjes
- Bloemblaadjes voor de ceremonie
- Foto/lounge ruimte
- Decoratie avondceremonie
Hoe de kosten te drukken:
- Kies bloemen van het seizoen. Die zijn niet alleen goedkoper, maar ook van betere kwaliteit.
- De trouwlocatie moet passen bij de stijl van de bruiloft, dus de decoraties zullen minimaal zijn en u hoeft de locatie niet helemaal opnieuw in te richten – voeg alleen bloemen en accenten toe.
- Verenig de zones: de fotosessie met de gasten kan bijvoorbeeld voor de trouwboog worden gehouden, en de buffetzone kan worden omgevormd tot een rustzone door gestoffeerd meubilair te plaatsen en aan te vullen met warme verlichting.
Fotograaf, videograaf
15% van het totale budget
Hoe de kosten te drukken:
- Overweeg package deals met professionals, deze zijn meestal goedkoper dan een shoot per uur.
- Let op promoties en speciale aanbiedingen (schrijf je in op de sociale netwerken van je favoriete professionals): sommige fotografen geven een love-story cadeau voor het boeken van een volledige trouwdagshoot, een korting voor het eerder boeken van een datum, het besparen van prijzen van het vorige seizoen bij het tekenen van een contract in december, enz.
MAAR! Beknibbel nooit op de kwaliteit van de dienstverlening. Kies alleen de professionals die jullie echt leuk vinden en waar jullie je goed bij voelen. Foto’s en video’s zijn uw herinneringen aan uw huwelijk, dus vertrouw ze alleen toe aan de beste professionals!
Banket
40-45% van het totale budget
- Huur van de locatie
- Eten en drinken
- Onderhoud
- Presentator
- Kurkengeld
- Taart en desserttafel
- Catering voor aannemers
Hoe de kosten te drukken:
- Banketkosten zijn meestal direct gerelateerd aan het aantal uitgenodigde mensen, dus houd je gastenlijst kort door verre familieleden die je maar één keer in je leven hebt gezien en kennissen die je zelden te spreken krijgt, te schrappen.
- Als uw huwelijksformaat het toelaat, kan een vijf uur durende catering worden vervangen door een licht buffet: dit helpt niet alleen om de kosten aanzienlijk te drukken, maar zorgt ook voor een actievere, informelere aangelegenheid.
Hoe maakt u uw gastenlijst?
3% van het totale budget
Bij moderne bruiloften is drukwerk eerder een decoratief element dan een eerste levensbehoefte: in plaats van papieren uitnodigingen kunt u een huwelijkswebsite maken met alle nodige informatie voor de gasten, en plaatskaarten kunnen in de plaats komen van persoonlijke complimenten voor de gasten.
Aan de andere kant zijn mooie kalligrafie, elegant ontworpen menu’s en originele Save the date-kaarten de kleine details die uw bruiloft een twist geven en een uniek karakter geven. De kosten, samenstelling en stijl van het huwelijksdrukwerk hangen dus alleen af van uw eigen voorkeuren en financiële mogelijkheden.
Entertainment en muziek
5-10% van het totale budget.
Of het een DJ of een coverband wordt, of je live muziek nodig hebt bij de ceremonie, of je animators moet uitnodigen, wat de gasten tijdens het buffet en bij het banket moet vermaken – dit alles is heel individueel, en hangt af van je persoonlijke voorkeuren, de stijl en de locatie van de bruiloft en natuurlijk het budget.
Allereerst moet u beslissen over het formaat van het evenement zelf – wordt het een uitbundig klassiek feest (waarbij een strijkkwartet bij de ceremonie en optredens van artiesten tijdens de avond op zijn plaats zijn), een jeugdfeest (met een DJ, bordspellen en creatieve acts van de gasten zelf) of een gezellig familiediner, waarbij lichte muziek en lange gesprekken de boventoon voeren?
Weddingplanner
10% van het totale budget
Hebben jullie een weddingplanner nodig? – is de eerste vraag die je moet stellen als je aan de voorbereidingen van je huwelijk begint. Voor de onafhankelijke bruiden die hun eigen feest met hun eigen handen willen organiseren, hebben we een unieke elektronische assistent ontwikkeld: de Organiser van Weddywood. Hij begeleidt je stap voor stap naar de bruiloft van je dromen, helpt je met berekeningen en het maken van je gastenlijst en heeft veel lijstjes en tips die de voorbereidingen vereenvoudigen en je helpen alles onder controle te houden.
Diversen
5% van uw budget
- Complimenten voor de gasten
- Belastingen voor de burgerlijke stand
- Transportkosten
- Rekwisieten voor de opname van het liefdesverhaal
- Manicure en pedicure
- Coördinator op de trouwdag
- Hotelkamer
Hoe houd je de kosten laag?
- Maak van tevoren een lijst van alles wat je op je trouwdag nodig zou kunnen hebben, plan B voor het geval het regent of erg warm wordt (als de hele bruiloft of ceremonie buiten is) en bereid je voor op mogelijke overmacht. Dit bespaart je geld (er is tijd om de beste optie te kiezen) en zenuwen, wat net zo belangrijk is aan de vooravond van de bruiloft.
- Vermijd onnodige verplaatsingen in de stad.
- U kunt uw huwelijksreceptie houden in een hotel, in een fotostudio of op het platteland, als de trouwlocatie buiten de stad ligt.
- Als het trouwformaat het toelaat, vraag dan een van uw familieleden of goede vrienden om de ceremonie te officialiseren. Dat maakt het nog persoonlijker en ontroerender en bespaart u de kosten van een ceremoniemeester.
Onvoorziene uitgaven
3% van het totale budget
Taxi’s voor gasten die te laat komen, reserve-decor en -servies voor het geval er iets kapot gaat, extra zaalhuur en aannemersuren als het feest een beetje uitloopt – zet gewoon een bepaald bedrag opzij aan het begin van de voorbereidingen, zodat u zich op uw trouwdag geen zorgen hoeft te maken over zulke kleine dingen en gewoon kunt genieten van het feest!
